各二级单位、部门：

为进一步优化外部机动车入校预约申请，提升预约便捷度与车辆通行效率，现对办事大厅“外部机动车入校预约申请”模块的审批流程及相关事项予以调整，具体内容如下：

一是单次预约5辆（含）以下小型客车最迟可当日申请，经审批入校。

二是预约货车、7座以上（不含7座）大中型客车、单次5辆以上小型客车、施工作业车辆入校的，原则上须提前至少1天申请，经审批入校。

三是随车人员信息仅需在“外部机动车入校预约申请”中随车辆信息一并填写，无需在“校外访客入校备案审批”中重复填写。

四是增设校外机动车“缴费码”，来访车辆可在付费后15分钟内无感离场。详见附件。

请各二级单位、部门及时学习并传达通知内容，严格落实校园安全管理规定，对所预约申请车辆及随车人员履行全程管理责任，共同营造安全、有序、畅通的校园交通环境。如有疑问可与保卫处联系，联系电话62288148。

特此通知。

保卫部、保卫处     

2026年5月18日     

附件：

 学院南路校区“缴费码”

沙河校区“缴费码”